Tout savoir sur la certification Qualiopi

Qualiopi,
La certification indispensable pour pérenniser votre activité de formation

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant prétendre à des financements publics. Cette certification, basée sur le Référentiel National Qualité (RNQ), vise à garantir un haut niveau de qualité des formations proposées et à protéger l’utilisation des fonds publics.

Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?

Qualiopi est une certification qualité délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC. Elle atteste que l'organisme de formation répond à un ensemble de critères précis définis par le RNQ, tels que :

  • La définition d'un projet pédagogique cohérent et adapté aux besoins des apprenants.

  • La mise en place d'un système d'évaluation des formations et de suivi des apprenants.

  • La qualification des formateurs et l'adaptation des moyens pédagogiques.

  • La prise en compte des besoins des clients et la satisfaction des apprenants.

Pourquoi obtenir la certifcation Qualiopi ?

Pour les organismes de formation, la certification Qualiopi présente de nombreux avantages, dont :

  • L'accès aux financements publics : La certification est indispensable pour prétendre aux financements du CPF, des OPCO et d'autres organismes publics.

  • Le développement de la crédibilité et de la confiance : Qualiopi est un label reconnu par les entreprises et les apprenants, qui garantit la qualité des formations proposées.

  • L'amélioration de la performance interne : La démarche de certification permet d'optimiser les processus de l'organisme de formation et d'améliorer la qualité de ses services.

  • Un atout concurrentiel : Se démarquer de la concurrence en démontrant son engagement envers la qualité et l'amélioration continue.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Le processus de certification Qualiopi se déroule en plusieurs étapes :

  • Choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.

  • Réaliser un auto-diagnostic pour identifier les points forts et les points d'amélioration.

  • Mettre en place les actions nécessaires pour répondre aux exigences du RNQ.

  • Passer un audit de certification réalisé par l'organisme certificateur.


Nous pouvons vous accompagner et vous conseiller pour chaque étape de ce processus afin de vous faciliter l’obtention de votre certication Qualiopi.

Le Référentiel National Qualité (RNQ) : Décryptage et Conseils

Les 7 critères indispensables pour répondre aux exigences du RNQ

La certification Qualiopi repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), qui définit 7 critères et 32 indicateurs de qualité.

Certification d'un document
32 indicateurs qualité
7 Critères

6 Conseils pratiques pour répondre aux exigences du RNQ

Auto-adiagnostic

Réalisez un auto-diagnostic pour identifier vos points forts et vospoints d'amélioration.

Documentation

Documentez toutes vos procédures et vos processus internes.

Formation

Formez vos équipes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).

Suivi

Mettre en place un système de suivi et d'évaluation des formations.

Avis

Colletez et analysez les avis de vos clients et de vos apprenants.

Implication

Impliquez l'ensemble de vos équipes dans votre démarche de certificaiton.

Pour maximisez vos chances de réussite à l‘audit de certification Qualiopi, vous pouvez nous contacter pour obtenir un accompagnement personnalisé dans votre démarche.

Déroulement de la certification Qualiopi

Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez suivre un processus rigoureux et exigeant qui se déroule en plusieurs étapes.

1

Choix de l'organisme

La première étape consiste à choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour la certification Qualiopi. Plus de 30 organismes certificateurs sont habilités à délivrer la certification Qualiopi.
2

Auto-diagnostic

La 2ème étape, l'auto-diagnostic vous permet d'évaluer votre situation actuelle par rapport aux exigences du RNQ et d'identifier les points d'amélioration à mettre en œuvre.
3

Mise en conformité

Une fois l'auto-diagnostic réalisé, vous devez mettre en place les actions nécessaires pour répondre aux exigences du RNQ, tel que la mise à jour de vos documents ou encore la collecte des avis et évalutations de vos apprenants.
4

Dépôt de candidature

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez déposer votre dossier de candidature auprès de l'organisme certificateur choisi avec le formulaire de candidature, les documents et procédures attestant du respect des exigences du RNQ et le paiement des frais de certification.
5

Audit de certification

L'audit de certification est une étape importante du processus de certification Qualiopi. Il permet à l'organisme certificateur de vérifier si vous répondez aux exigences du RNQ. L'audit dure généralement une journée et est réalisé par un auditeur qualifié.
6

Obtention de la certification

Si vous répondez aux exigences du RNQ, vous obtiendrez la certification Qualiopi. La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans. Un audit de surveillance est réalisé chaque année pour vérifier que vous continuez à répondre aux exigences du RNQ.

Financement de la Certification Qualiopi
Un investissement stratégique pour votre organisme de formation

L’obtention de la certification Qualiopi représente une étape importante pour les organismes de formation.

Elle symbolise une démarche volontaire vers l’excellence et la qualité des formations dispensées. Si l’investissement initial, à partir de 1500€ pour un audit, peut paraître important, il s’avère être un véritable tremplin vers une multitude d’avantages financiers et commerciaux. En cela, la certification Qualiopi se révèle être un choix stratégique et rentable pour le développement et la pérennité de votre entreprise.

Financement qualiopi

Les aides et subventions disponibles liées au Qualiopi

Le FNE

Le FNE (Fond National de Formation) propose une aide financière aux organismes de formation qui s'engagent à embaucher des demandeurs d'emploi. Cette aide peut couvrir le diagnostic initial, la mise en place des actions nécessaires pour répondre aux exigences du RNQ et les frais de l'audit de certification.


Les OPCO

Les OPCO proposent des aides financières aux organismes de formation qui s'engagent à développer des formations répondant aux besoins des entreprises. Ces aides peuvent financer les démarches nécessaires à l'obtention de la certification Qualiopi, à savoir le diagnostic initial, la mise en conformité aux exigences du RNQ et les frais d'audit.

Les régions

Diverses régions proposent des subventions aux organismes de formation souhaitant obtenir la certification Qualiopi. Les conditions d'éligibilité et les montants des subventions varient selon les régions.

Le CPF

Le CPF peut être utilisé pour financer des formations certifiées Qualiopi. Les titulaires d'un CPF peuvent mobiliser leurs droits pour financer tout ou partie du coût de la formation, y compris les frais de certification.
Pour plus d’informations consultez notre FAQ ou contactez-nous.

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